Le code des droits de la personne de l’Ontario exige que tous les employeurs répondent aux besoins d’accommodement des employés ayant des handicaps, au point de subir une contrainte excessive. Les normes d’emplois tirent parti de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO).
Dès le1er janvier 2017, tous les employeurs doivent systématiquement intégrer l’accessibilité dans chaque étape du cycle de vie d’un emploi.
Quelles sont les exigences?
En général, les organisations doivent dès lors veiller à ce que les pratiques, politiques et procédures en RH considèrent explicitement les questions en matière d’accessibilité, soient:
Recrutement, évaluation, sélection et embauche
- Informer les candidats de la possibilité d’accommodement durant le processus de recrutement.
- Fournir le matériel d’évaluation et de sélection dans des formats accessibles aux candidats.
- Informer les candidats sélectionnés des politiques d’accommodement existantes pour les employés ayant des handicaps.
Gestion des employés
- Établir un processus écrit pour le développement des plans individuels d’accommodement.
- Fournir des informations personnalisées en cas de situation d’urgence pour chaque employé ayant un handicap.
- Développer un processus de retour au travail pour les employés qui ont été absents due à un handicap et qui requiert un accommodement.
- Considérer l’accommodement lors de la gestion de rendement et les programmes de développement de carrières ou encore en tant qu’alternative à un licenciement.
- Fournir une formation sur les normes d’accessibilités à tous les employés.
Information et communication
- Fournir toute l’information liée à l’emploi dans des formats accessibles (Ex. : formulaires d’application, documents d’intégration des employés etc..).
- Lorsque demandée, fournir l’information habituelle et nécessaire, dans un format accessible, afin que l’employé puisse accomplir son travail.
Politiques
- Développer un énoncé de principes organisationnels sur l’emploi et l’accessibilité.
- Développer et maintenir des politiques qui soutiennent la mise en œuvre des engagements pris dans l’énoncé de principes.
- Communiquer ces politiques aux employés.
Par où commencer?
Voici quelques suggestions d’étapes à entreprendre afin d’assurer que votre milieu de travail soit conforme à la LAPHO.
- Développer un plan organisationnel exhaustif sur l’accessibilité et l’accommodement.
- Réviser vos pratiques existantes et veiller à ce qu’elles soient conformes aux normes d’emplois sous la LAPHO.
- Comprendre comment mieux soutenir vos employés ayant un handicap et développer un processus pour créer des plans d’accommodements individuels.
- Former vos gestionnaires et vos employés sur les politiques soutenant les employés ayant un handicap.
Article fourni par Bromelin Conseil RH
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